Als aannemer besteed je je tijd het liefst aan bouwen. Toch lopen veel bedrijven vertraging op, omdat hun klanten eerst een vergunning moeten regelen. En het regelen van omgevingsvergunningen neemt kostbare tijd in beslag. Vaak moeten er bouwtekeningen en soms constructieberekeningen gemaakt worden voordat de aanvraag ingediend kan worden bij de gemeente.
Starten met bouwen kan sneller. Ook voor jouw organisatie. Wij nemen het tijdrovende en frustrerende traject graag van je klanten over. Wij opereren landelijk, maar weten precies wat er bij jou lokaal speelt.
De realiteit van een omgevingsvergunning aanvragen
Als eigenaar van een bouwbedrijf ken je deze situatie vast wel. Een klant heeft je een offerte gevraagd om een aanbouw te plaatsen. Maar voordat je kunt beginnen moet je eerst het vergunningstraject doorlopen worden. Dit is de realiteit:
- Maken van bouwtekeningen (situatie, plattegronden, gevels, details op schaal)
- Constructieberekeningen laten opstellen waar nodig (stalen liggers, dakconstructies)
- Aanvraag indienen via het Omgevingsloket van de gemeente voorzien van alle bijlagen
- 30 dagen wachten of de beoordelingscommissie de aanvraag volledig vindt (vaak komen er aanvullende vragen)
- 8 – 14 weken behandeltijd (soms wel tot 8 maanden bij complexe zaken)
- Indien buren bezwaar maken of de gemeentelijke aanvullende eisen stelt, kunnen er aanvullende documenten of zelfs aanpassingen nodig zijn.
In het gunstigste geval ben je vier tot 6 maanden verder voordat je kunt starten. Dat kan anders.
Hulp bij vergunning aanvragen
Bouwplanvergunning is gespecialiseerd in het voortraject van verbouwingen en nieuwbouwprojecten, met name voor particulieren. Wij zorgen ervoor dat je sneller kunt beginnen met bouwen. Onze onderscheidende aanpak werkt als volgt:
- Direct indienen: Zodra de bouwplannen bekend zijn, dienen we direct de aanvraag van de omgevingsvergunning in. Daarmee gaat de aanvraag meteen de gemeentelijke wachtrij in, zodat we geen tijd verliezen.
- Gemeente-expertise: Dan zetten we onze contacten bij de gemeentes in. We kennen de spelregels per gemeente en stemmen vooraf af wat er nodig is om zo snel mogelijk het traject te doorlopen.
- Parallel werken: Vervolgens gaan we gelijk aan de slag. Terwijl de gemeente het dossier oppakt, maken we bouwtekeningen en voeren eventueel berekeningen uit.
- Klantbehoud: Tot slot zorgen we ervoor dat jouw opdrachtgever betrokken blijft. We communiceren regelmatig over de voortgang, geven realistische verwachtingen over doorlooptijden en leggen uit wat er gebeurt in elke fase. Zo voorkom je onduidelijkheid of te lang wachten zonder updates.
Met welke aannemers werken we samen?
We houden van persoonlijk contact, kwaliteit en vakmanschap. Daarom werken we graag samen met kleinere tot middelgrote bouwbedrijven met een professionele aanpak waar de juridische aansprakelijkheid goed geregeld is (denk aan BV’s). Aannemers die vooral werken aan:
- Erker, uitbouw, aanbouw, bijgebouw of overkapping
- Dakopbouw, dakterras, dakkapel of dak vervangen
- Interne verbouwingen, al dan niet met muurdoorbraak
- Splitsen van woningen
- Projecten in opdracht van particulieren en VvE’s
”De diensten die Bouwplanvergunning aanbiedt zijn een verlengstuk van mijn werk. Ik kan mijn klanten in de kennismakingsfase laten zien dat het vergunningstraject professioneel geregeld wordt. Hierdoor hebben ze meer vertrouwen in mijn aanpak. Bij offertes merk ik dat de planning vaak doorslaggevend is. Omdat ik samenwerk met Bouwplanvergunning kan ik sneller starten en dat geeft mij een voorsprong op concurrenten. Klanten hebben minder reden om te blijven vergelijken en haken minder vaak af.
Dennis, Aannemingsbedrijf Amsterdam
Aanvraag omgevingsvergunning uitbesteden betekent sneller aan de slag
In plaats van zelf tijd te besteden aan vergunningen en tekeningen, kan jouw opdrachtgever deze taken volledig uitbesteden. Zo focus jij je op bouwen terwijl wij het papierwerk regelen. Hieronder zie je precies wat we voor je regelen.
Omgevingsvergunning
- Volledige aanvraag via het Omgevingsloket
- Vooroverleg met de gemeente als dat nodig is (in overleg)
- Afhandeling van aanvullende vragen en bezwaarprocedures
- Statusrapportage op vaste momenten
Bouwtekeningen
- Situatietekeningen en plattegronden
- Gevel- en detailtekeningen
- Afgestemd op jouw bouwmethode en voorkeur aan materialen
- Juiste detailniveau voor jouw planning
Constructieberekeningen (eigen constructeur)
- Balk- en liggerberekeningen (inclusief stalen liggers bij draagmuren)
- Dakopbouw en dakterras
- Onderbouwing conform gemeentelijke constructie-eisen
- Berekeningen die aansluiten bij jouw bouwwijze
Voor jou als aannemer levert dit tijdwinst op en je hoeft minder correctierondes te begeleiden. Zo biedt je de opdrachtgever een completere service. Zullen we kennismaken?
Waarom gemeentes sneller reageren als wij de vergunning aanvragen
We kennen de lokale spelregels. Elke gemeente heeft eigen gewoontes en voorkeuren. Amsterdam werkt anders dan Almere en Eindhoven anders dan een kleine Zeeuwse gemeente. Wij hebben ervaring met vrijwel alle Nederlandse gemeentes en weten:
- welk team doorgaans bij een beoordeling betrokken is
- waar ze meestal aandacht aan besteden
- hoe we vertraging kunnen voorkomen
- wanneer vooroverleg zinvol is
We dienen strategisch in. In plaats van afwachten, nemen we het initiatief door:
- de aanvraag direct in te dienen (gemeentes pakken dossiers vaak pas na weken op)
- die wachttijd te gebruiken om tekeningen en berekeningen af te ronden
Het resultaat is dat je het bouwtraject weken eerder kunt gaan inplannen en je opdrachtgever gemotiveerd blijft om het bouwproject met jou door te zetten.
Het voordeel van onze samenwerking
Buiten het feit dat je sneller met de bouwwerkzaamheden kunt beginnen en je klant dus minder lang hoeft te wachten, verlossen we je klant ook van de rompslomp die een vergunningsaanvraag met zich meebrengt. Maar we geven nog meer. Wij krijgen regelmatig aanvragen van particulieren en VvE’s die een betrouwbare aannemer zoeken. Partners waar we een fijne samenwerking mee opgebouwd hebben, benaderen we graag als eerste voor nieuw werk.
In de praktijk zien we twee manieren om samen te werken.
1. Jij blijft het aanspreekpunt
- Alle communicatie tussen de opdrachtgever en jouw organisatie loopt via jou
- Wij verzorgen het vergunningsdossier en gemeentecontact op de achtergrond
- Jij ontvangt statusupdates
- Jouw klantrelatie blijft volledig intact
- Wij factureren jou
2. Wij nemen klantcontact over voor vergunningstraject*
- Wij communiceren rechtstreeks met jouw opdrachtgever over de vergunning
- We houden jou op de hoogte bij updates
- Zodra de vergunning binnen is, neem jij het bouwdeel over
- Heldere afspraken vooraf, geen onduidelijkheden
- Wij factureren de opdrachtgever
* De meest gebruikte optie
Samenwerking opstarten? Dat kan binnen enkele dagen
De eerste stap is een korte kennismaking. We bespreken jouw werkwijze en specialisaties, de projecttypes waar je op focust, de regio’s waar je actief bent en jouw voorkeur voor communicatie en updates tijdens projecten.
Vervolgens leggen we de praktische afspraken vast. We bepalen wie wanneer het aanspreekpunt is, welke communicatieroute we hanteren (alles via jou of rechtstreeks contact met jouw opdrachtgever), maken tariefafspraken per type project en regelen praktische zaken rond aansprakelijkheid en werkprocessen. Daarna kunnen we direct aan de slag.
Wil je ook profiteren van snellere vergunningsprocedures, meer tevreden opdrachtgevers en extra leads voor jouw bedrijf? Neem dan vandaag nog contact op voor een kort kennismakingsgesprek. Ontdek of onze samenwerking bij jouw werkwijze past.
Antwoorden op veelgestelde vragen over aanvraag omgevingsvergunning uitbesteden:
1. Hoe snel dienen jullie een aanvraag voor een omgevingsvergunning in?
Binnen 2 – 3 werkdagen na akkoord van de opdracht. We zetten het dossier direct in de gemeentelijke wachtrij en gebruiken de behandeltijd om tekeningen en berekeningen af te ronden. Dat scheelt vaak 3 – 6 weken.
2. Werken jullie echt in heel Nederland?
Ja, we hebben ervaring met gemeentes door heel Nederland. Van grote steden tot kleine plattelandsgemeentes. We kennen lokale verschillen en spelen daarop in.
3. Kan ik binnen de samenwerking ook alleen bouwtekeningen of alleen berekeningen uitbesteden?
Ja, je kiest wat je nodig hebt. Veel aannemers beginnen met tekeningen voor een specifiek project en stappen daarna over op volledige samenwerking.
4. Hoe zorg ik als aannemer dat de relatie met mijn opdrachtgever intact blijft?
We leggen vooraf vast wie wanneer communiceert. Jij behoudt altijd de regie. Of jij communiceert met je opdrachtgever of wij houden de opdrachtgever op de hoogte van voortgang en zorgen dat de relatie warm blijft tot bouwstart.
5. Welke bouwprojecten pakken jullie het meest op in de samenwerking met aannemers?
Uitbouw/aanbouw, dakopbouw, dakkapellen, dakterrassen en draagmuur verwijderen (inclusief stalen liggerberekeningen). Voornamelijk woningbouw voor particulieren en VvE’s.
6. Wat levert het uitbesteden van de vergunningsaanvraag mij als aannemer concreet op?
- 10-15 uur tijdwinst per project
- Minder correctierondes door expertise
- Voorspelbaardere planning
- Meer focus op waar je goed in bent: bouwen
7. Wat kost het uitbesteden van een omgevingsvergunning aanvragen?
De kosten hangen af van het projecttype en de complexiteit. In het kennismakingsgesprek krijg je transparante tarieven per onderdeel, zodat je geen onaangename verrassingen achteraf ervaart.
